如何给国外老师写邮件?
在写这封e-mail前,请你先想清楚下面两个问题:
1. 为什么要发这一封e-mail(目的) 2. 这封e-mail的目的是不是非要由你来发送的(可行性) 如果是要申请留学名额的同学,你发的这封e-mail的目的就是为了让对方了解并决定是否给你offer。那你在发这封email时的言辞就务必得谨慎小心,言语中不要给自己设置任何障碍。
比如这样写:“我想申请你们的xxx专业,因为我的同学都有在申请这个所以我也想试试,我真的很喜欢你们学校的xxx课程”。这种表述就很不明智——“因为我朋友也申请所以你也要给offer”。这种理由真的无法说服任何人(特别是外国人)。
相反,如果你这样写—— “我注意到你们学校的一个xx专业只在xxx时间开放申请,而我恰好又在这一时间段内申请了该专业且符合你们的申请条件,于是我希望你们能给我这份offer”。
这样的表达就要聪明得多。首先没有给人设障碍,其次还给了对方一个合理的解释为什么你是他们要录取的人。
如果你是已经拿到offer正在准备签证材料的同学,那你发的这一封e-mail的目的是告知对方你已经收到他们的offer并且准备出发前往他们学校。
那么在这时候你可以适当运用一些比较“霸道总裁”式的语言——“我已收到贵校的offer,盼回复确认。” 当然这种语气比较适合比较“霸道总裁”型性格的同学。如果你是腼腆型的,那就别学别人这么嚣张,还是委婉点好!